コールセンターのSV業務がきつい理由と対処法【現役SVが解説】

悩めるSV

がんばってSVになったけど、最近仕事がきつくて仕方ないなぁ。
なんでこんなにしんどいだろう・・・

悩めるSV

辞めたいぐらいつらいんだけど、何か対処法はある?

このようなお悩みを解決します。

 

結論、SVの仕事がきついときの対処法は以下の5つです。

  1. 思い切って休む
  2. 転職活動する
  3. カウンセリングを受ける
  4. オペレーターに戻る
  5. 副業する

 

 

僕はSV(管理者)として、3年間コールセンターで勤務していますが、しんどさのあまり、三か月ほど休職した時期がありました。

 

そんなときに、自分自身と徹底的に向き合ったことで、5つの対処法を発見し、見事に復職を果たしたのです。

 

実践したものも含め、過去の自分がこうしていたらよかったというものも、まとめてあります。

 

会社に行くのが憂鬱になりたくない、もう自分を押し殺して仕事をしたくないという方は、ぜひ読んでみてください。

この記事でわかること
  • SV業務がきついと感じる理由7つ
  • SV業務がきついときの効果的な対処法5つ
  • SVを辞めたいほどつらいと思ったときの対処法3つ
この記事を書いた人
  • コールセンター勤務経験5年以上(オペレーター2年、管理者3年)のHSP
  • 仕事がキツすぎて、休職→復職経験あり
  • 受信・発信も含め、これまで3社のコールセンターを経験
こうたろうです!
目次

SV業務がきついと感じる7つの理由【やめとけと言われる理由も】

悲しい顔
悩めるSV

最近、SVの仕事がつらいと感じるんだけど、何が原因なのかな?

まずは、SV業務をきついと感じる理由を7つご紹介します。

 

※クリックでとべます。

 

順番に解説しますね。

①業務量が多すぎる

ひとつめの理由は、SVの業務量が多すぎることです。

 

SV業務と一口に言っても、内容は多岐にわたります。

 

具体的な業務内容は以下。

  • 新人育成
  • クレームなどの二次対応
  • 研修講師
  • 事務処理作業
  • オペレーターの勤怠管理
  • オペレーターの質疑応答
  • ミスしたオペレーターのフォロー
  • オペレーターが欠勤した分の電話対応
  • 毎月の上司へのプレゼン
  • モニタリング
  • その他、上司やクライアントからの緊急の案件対応

 

控えめに言って、めちゃくちゃ多いですよね。

 

これらを数人、時間帯によってはひとりでこなす必要があります。

 

いわゆる、何でも屋さんなイメージですね。

②残業が多い

二つ目の理由は、シンプルに残業が多いことです。

日中はオペレーターのフォローや質疑にリソースを割かれるため、他の業務をする余裕がありません。

 

結果、定時を迎え、オペレーターが帰った後にはじめて、他の業務に着手できます。

 

こうたろう

定時後は、集中力も切れている状態なので、めちゃくちゃ非効率。

僕のいた部署ではSV(管理者)全員が、毎日終電で帰っているのが日常でした・・・

 

残業が多いと、帰っても十分に休めず、寝不足のまま出社するのもしばしば。

 

肉体的にも、かなり無理を強いられます。

③上司とオペレーターの板挟みになる

三つ目の理由は、上司とオペレーターの板挟みになることです。

理由は、直属の上司が、明らかに現場の状況にそぐわない依頼をしてくるから。

 

こうたろう

たとえば、全体の応答効率を上げないといけないのに、「よし、今からオペレーター全員に、長いけどオープニングでこのトークを言わせて。」みたいな感じです。

 

結果として、オペレーターには「応答効率上げて!でもこの長いトークも言って!」と、同時にお願いすることに。

オペレーターからは「そんなのは同時に無理!」と反感を買い、できなければ、上司からは詰められる・・・

 

こんなにきついことはありませんね。

④クレーマーの相手を大量にする

四つ目の理由は、クレーマーの相手を大量にするからです。

 

日によっては、1日で10人近くクレーマーと対応することも。

 

ずっと暴言やクレームを聞いていると、どんなに健康な人でも心が病んできます。

 

こうたろう

僕は過去に、1人のクレーマーに4時間ぶっとおしで対応したことがありました。

しんどすぎて、途中からは記憶がありません。

 

SVともなると指名入電もあるため、同じお客さまとの対応を何度もすることがあります。

 

上手にメンタルを保ちつつ、クレーム対応をしたいところ。

 

ちなみに、クレーム対応については以下の2つの記事が参考になると思います。

⑤業務中、常に誰かから話しかけられる

五つ目の理由は、執務室にいると、常に誰かから話しかけられることです。

 

PCでしかできない業務をしたいのに、質疑で呼ばれて、気がつけば1時間経っていたというのもザラ。

 

こうたろう

しかも、質疑の内容もしょうもなかったら、ぶっちゃけ腹が立ちますよね!

 

本来の自分の業務に集中できないのも、きついと感じる原因です。

⑥マルチタスクが求められる

六つ目の理由は、SVにはマルチタスクが求められるからです。

 

SVにはかなりの業務量があるため、複数を同時にこなさなければ、終わりません。

 

結果、出社している間は、常にエネルギーを使い続けています。

 

具体的な例は以下。

  • メールチェックをする
  • オペレーターさんのモニタリングをする
  • チャットで質問に答える

 

こうたろう

上記は一例ですが、大体3つのことを同時にやっているのがほとんど。
 
ちなみに、これらも誰かに話しかけられると、ぜんぶ中断になります。

⑦連休明けはついていくのが大変

七つ目の理由は、連休明けについていくのが大変だからです。

 

コールセンターの仕事はシフト制のため、自分の休み中にもセンターは稼働し続けています。

 

連休明けに大変だと感じる内容は以下。

  • センターの運用が大幅に変わっている
  • オペレーターが辞めていなくなっている
  • 新人さんが問題対応をしており、再教育が必要

 

1日休みだけならまだいいですが、連休明けになると情報量は格段にふえます。

 

結果、休み明けの午前中は、休み中の出来事を確認するだけで終わってしまうことも。

【効果あり】SV業務をきついと感じたときの対処法5つ

対処法
悩めるSV

SVがしんどい理由はわかったけど、具体的にどうしたらいいの?

ここでは、SV業務がしんどいときの対処法を5つご紹介します。

 

 

行動するには少しハードルが高く感じられるかもしれませんが、実践すると人生が非常に安定しますよ。

 

ひとつずつ解説します。

思い切って休む

一番効果的なのは、思い切って休んでみることです。

 

仕事から離れることで、心身ともにリフレッシュできるから。

 

できれば、有休をすべて詰め込んで長期休暇をとりましょう。

 

こうたろう

僕も、有休をうまく組み合わせて、半月ほど休み、めちゃくちゃリフレッシュできました。

休暇中は旅行に行くなど、非日常の体験をするのがおススメです。

転職活動する

転職活動をするのも有効です。

 

SV経験は転職に有利に働くから。

 

転職するなら、以下の業界や職種がおススメ。

  • 別のコールセンター
  • カウンター営業
  • 施工管理

こうたろう

これらは、僕が転職エージェントに相談したときに、おススメされた仕事です。
 
エージェントでは自分の市場価値がわかるので、非常に転職の参考になります。

 

SVの仕事がきついと感じたら、ぜひ転職を検討しましょう。

自分が何をしたいのかわからない・・・そんなときは?

悩めるSV

転職って言っても、自分がなにをしたいのかわからないなぁ。

こうたろう

そんなときは、自己分析から始めるのがおススメです。
 
以下の本が参考になりますよ。

各章ごとにワークが用意されており、そのとおり進めるだけで、自分の「好き」と「得意」を知ることができます。

 

転職を考える上で、参考になることまちがいなしです。

カウンセリングを受ける

カウンセリングを受けるのも有効かなと。

 

理由としては以下です。

  • 1対1でじっくり話を聞いてもらえる
  • プロのカウンセラーが相手なので、変なアドバイスがされない
  • 友人とちがい、本音を話すのに気を遣わずにすむ

 

こうたろう

最近は直接でなくとも、オンラインで受けられるカウンセリングもあります。

ぜひ活用してみましょう。

オペレーターに戻る

SV業務がどうしてもしんどいと感じたら、オペレーターに戻るのもアリです。

 

オペレーターに戻ることで、得られるメリットは以下。

  • 定時で帰れる
  • 実績が出しやすい
  • 電話対応業務のみに集中できる

 

少なくとも、今よりは自分の時間をとれるはずです。

 

ただし、デメリットもあるので、そこも踏まえて検討しましょう。

 

オペレーターに戻ることで、生じるデメリットは以下。

  • 給料が減る
  • 転職に不利
  • 社内のポジションがなくなる

 

悩めるSV

給料が減ったり、キャリア的に不利なのは、不安だなぁ。

こうたろう

そうですよね。
そんなときは、次に紹介する方法がおススメです!

このまま読み進めてください。

副業する

副業にチャレンジしてみましょう。

視野が広がり、将来の選択肢がふえるから。

 

休暇を取ったり、オペレーターに戻れば時間ができるので、ぜひこの機会に一歩踏み出してみましょう。

こうたろう

僕も休職中に副業を始めたのをキッカケに、人生が変わりました。

もし休んでいなければ、今このブログは存在していません。

 

ちなみに、おススメの副業はブログですが、理由は以下。

  • 初心者でも低リスクで始められる(月1000円程度~)
  • 自分のペースで取り組める
  • 得た知識やノウハウを転職などに生かせる

 

ぜひチャレンジしてみてください。

ちなみに、実際にはじめるなら、以下のレンタルサーバーがおススメです。

【もう限界】SVを辞めたいくらいきついときの、すぐにできる対処法3つ

限界
悩めるSV

もうSVの仕事がしんどすぎて、限界。
さっきの対処法は、エネルギーも使いそうだし・・・
すぐにできる方法はないかな?

最後に、SVがしんどすぎて辞めたいあなたに、すぐにできる対処法を3つお伝えします。

 

 

思い切ってやってしまえば、SV業務がとたんにラクになりますよ。

サボる

まずは、サボりましょう。

 

おススメは、わりと徹底的にサボること。

 

おそらくこれを読んでいるあなたは十分すぎるほど、がんばってきたに違いありません。

なので、思い切ってサボってしまえば、本当に業務がラクになります。

 

具体的なサボり方は以下。

  • 1時間に1回は休憩をとる
  • 同時に2つ以上のことをしない
  • 仕事がたまっていても、同僚と雑談する

 

悩めるSV

え?そんなことしてもいいの?
こわくてできないんだけど・・・

こうたろう

大丈夫です。

周りを見渡せば、ラクに仕事している人ほど上手にサボってます。
 
サボり方を学ぶべし!

 

適度にサボって、自分自身を大切にしてくださいね。

他の人に任せる

自分の仕事を他のSVにも任せてみましょう。

 

なんでも自分で抱えてしまうと、パンクしてしまうから。

頼むときには、「すみません、これ手伝っていただけませんか?」と勇気を出して言ってみましょう。

 

こうたろう

引き受けてもらえることもあれば、断られることもあるでしょうが、結果は気にしなくてオーケー。

まったく頼らず、自分だけで抱え込むよりも一歩前進です!

やりたいことをする

自分が心からやりたいことをやってみましょう。

 

辞めたいほどしんどいということは、身体が危険信号を発しているサインです。

 

理由は、やりたくないことを毎日やっているから。

 

やりたくないことはやめて、自分がやりたいことをやっちゃいましょう。

【まとめ】SVがきついと感じたら、限界が来る前に対処法を試そう!

未来

今回は、SV業務がきついと感じる理由と対処法を詳しく解説しました。

 

SVがきついと感じる理由
  1. 業務量が多すぎる
  2. 残業が多い
  3. 上司とオペレーターの板挟みになる
  4. クレーマーの相手を大量にする
  5. 業務中、常に誰かから話しかけられる
  6. マルチタスクが求められる
  7. 連休明けはついていくのが大変

 

SVがきついときの対処法
  1. 思い切って休む
  2. 転職活動する
  3. カウンセリングを受ける
  4. オペレーターに戻る
  5. 副業する

 

SVを辞めたいほどきついときの対処法
  1. サボる
  2. 他の人に任せる
  3. やりたいことをする

 

SV業務をきついと感じることは、決して悪いことではありません。

 

毎日、出社しているだけでもすごいです。

 

このしんどさを、新たなステージに進むためのキッカケととらえられるといいですね。

 

SV業務でのあるあるについては、以下の記事にもまとめてあります。

それでは、今回は以上になります。

 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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